¿On Premise o Cloud? Principales diferencias a considerar

Por Fabio Monroy
Director de Base Instalada Softland HCM
Softland Colombia

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Para establecer una comparación inicial, es importante mencionar las diferencias de ambos tipos de instalación y recordar que, las plataformas en la nube (Cloud) utilizan data centers virtuales en dónde tienen la opción de escalar utilizando una de 3 maneras como servicio: SaaS (software), IaaS (infraestructura) y PaaS (plataforma), mientras que On-Premise, significa que la instalación es física, utilizando los recursos e infraestructura propia de la empresa, encargándose de su respectivo mantenimiento y administración. 

Variable: On Premise Cloud
Financiera – Mayor inversión inicial

– Se deben considerar elementos de infraestructura adicionales

– Inversiones adicionales por crecimiento y actualización

– Costos fijos que no permiten optimización
– Menores costos al inicio

– Toda la infraestructura está incluida en la tarifa

– Actualizaciones de infraestructura mas rápidas

– Costo por demanda, se paga lo que se consume
Personalización – Flexibilidad y facilidad sin muchas restricciones

– Mayor esfuerzo al momento de actualizar

– Ambientes adicionales de pruebas y QA deben considerarse al salir en producción
– Se tiende a trabajar con la versión estándar

– Se facilitan las actualizaciones o inclusión de nuevos componentes

– Ambientes adicionales definidos desde el inicio e incluidos en la tarifa
Implementación – Requiere aprendizaje y control de infraestructura Instalación, verificación y pruebas de componentes adicionales

– Costos adicionales por ambientes de pruebas y QA incluyendo su mantenimiento

– Operación local, acceso local
– Proceso simple por el conocimiento y experiencia

– Menores tiempos por aprovechamiento de recursos compartidos

– Múltiples ambientes como parte del servicio (producción, pruebas, QA)   Operación desde cualquier ubicación y dispositivo
Seguridad – Requiere expertos, elementos y conocimientos adicionales

– La inversión suele ser específica por solución

– Puede requerir inversiones adicionales por actualización o renovación

– Mayor riesgo en eventos de recuperación ante desastres
– Mejores prácticas por ser requerimiento obligatorio para el proveedor

– Beneficios por economía de escala y ventajas tributarias

– A la vanguardia por estar atado a la actualización de infraestructura

– DRP con mejor RTO por ser característica del servicio

La decisión dependerá del nivel de control que se requiera, siendo On Premise la alternativa cuando se cuenta con el personal, la infraestructura y se catalogue principalmente como inversión; pero el cloud será mejor cuando la empresa requiere dedicarse al core de su negocio y considere dejar en manos de expertos la gestión de estos recursos.

Si la decisión es por cloud tendrá que pasar por la juiciosa evaluación del proveedor que debe contar con las certificaciones, mejores prácticas y excelente reputación que realmente le permitirá a la empresa concentrarse en el negocio.  Hasta hace muy poco era una tendencia pero ahora es un factor estratégico.

 

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