Softland MyTeams

Te permitirá gestionar, coordinar
y supervisar el trabajo remoto o presencial.

Comunica, involucra
y compromete

Con tu personal a través de un único
Software: Softland MyTeams

Ver funcionalidades

Mantén la operatividad
de tu empresa

Y garantiza el trabajo remoto de
tus colaboradores con Softland MyTeams

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Gestiona las actividades
de tus colaboradores

Supervisa los horarios de trabajo
y personaliza tu comunicación
con Softland MyTeams

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Softland MyTeams

¡Haz posible el seguimiento y supervisión de las actividades para conseguir las metas de negocio!

Gestiona, coordina y supervisa el teletrabajo (trabajo digital, trabajo remoto) a través del seguimiento de las actividades, proyectos y/o clientes en tu organización con un software que te permitirá gestionar adecuadamente tus colaboradores, mejorará la experiencia y optimizará la gestión de los RRHH.

Softland MyTeams te permitirá sincronizar en la nube la administración del personal, simplificar la gestión de solicitudes, notificaciones, permisos, bajas médicas y documentación a la vez que unificar la comunicación. Empodera a tus colaboradores y obtén grandes resultados aumentando la productividad de tu organización.

Beneficios

Gestión de actividades por proyecto o clientes, control de horas proyectadas y realizada con anexo a documentación o archivos específicos.

Registro de asistencia y control de actividades.

Diminución en tiempo de gestión de solicitudes, notificaciones y permisos.

Documentación formal y segmentada por colectivos.

Software multiplataforma móvil, Tablet o PC.

Comunicación en línea y avance de objetivos diarios.

Informes y reportes diarios que ayudan a la toma de decisiones. Acceso 24/7 desde la nube.

Esquema de pagos mensual.

Modelo de implementación preconfigurado que facilitará su puesta en marcha.

App disponible para IOS y Android.

Servicios hospedados en Microsoft con la garantía de despliegue de Azure.

Funcionalidades

Teletrabajo: gestión de actividades

Supervisión, diseño y control de las actividades de cada colaborador
Creación del plan de actividades por área, departamento, persona, proyecto.
Comunicación en línea de las actividades y avance de los objetivos diarios
Reporte de la actividad preconfigurada para consulta y seguimiento del supervisor
Envío de las tareas o actividades propuestas al calendario del colaborador
Visualización de resumen de actividades en forma listada y en el calendario de trabajo

Control horario y de ubicación

A través del app móvil y web
Geolocalización
Informe de registro horario y actividades realizadas por colaborador

Calendario y gestión de agenda

Gestión de la agenda de trabajo con inclusión de los enlaces de conexión a las reuniones
Exportación a través del iCal(calendario Apple) para trasladar a Outlook o Google
Registro de eventos del colaborador
Registro de eventos propuestos por su jefe
Visualización y gestión del calendario de los equipos
Visualización de resumen de actividades por colaborador

Documentación

Subir, enviar y circular la documentación oficial por parte de la empresa y del empleado/colaborador
Subir, enviar, circular captura de pantalla o foto (cualquier tipo de archivo) por parte de la empresa y del empleado
Realizar observaciones y comentarios para cada documentación enviada
Aceptación de documentos recibidos por los trabajadores
Centralización de la información y documentación

Solicitudes | Notificaciones

Certificado especial de movilidad para acudir a un centro de trabajo o prestación de servicio
Solicitud de ausencia
Notificación de enfermedad
Notificación de accidente laboral
Notificación de cualquier aviso que previamente se haya solicitado en el protocolo de crisis por la compañía
Autorización de viajes por causas extraordinarias de fuerza mayor
Solicitud de día libre

Mensajería

Trazabilidad de los mensajes
Supervisión y control de tu comunicación
Circuito cerrado y seguro

Comprobantes de pago

Recepción y consulta de la hoja de pago
Consulta de la información económica

Material y dotación

Definición del material entregado por colaboradores
Registro y control de inventario de la dotación
Información, aceptación y devolución por cada uno de los receptores

Datos personales y laborales

Edición de todos los datos por cada colaborador

Demo

Softland MyTeams te permite gestionar en un mismo software el trabajo remoto o presencial de tus colaboradores.

¿Quieres explorar en vivo cómo funciona Softland MyTeams?

Ingresa al siguiente link y podrás seleccionar tu rol como colaborador o como manager

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de Softland MyTeams

Webinars

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