En el mundo de la construcción cada proyecto es un nuevo desafío que requiere un control detallado de sus costos.
El control de costos en la construcción se refiere a las tareas y procesos de gestionar y supervisar los gastos de una obra desde su inicio hasta su finalización, así como su preparación para futuros riesgos financieros.
Uno de los pilares indispensables para el éxito de una empresa constructora es el control de costos. Es clave para determinar no sólo la rentabilidad del proyecto, sino que también influye en la reputación de la empresa.
En este artículo conoceremos como la incorporación de un sistema para el control del presupuesto administrativo y de los proyectos puede marcar la diferencia.
Importancia de la planificación del presupuesto:
Generalmente en el ámbito de la construcción se cuentan con presupuestos definidos para un determinado proyecto, los presupuestos son ajustados y los márgenes de error son mínimos. La empresa debe mantenerse dentro del presupuesto acordado por el cliente y a la vez garantizar su rentabilidad. Este control no se limita únicamente a las etapas iniciales de planificación, sino que debe ser continuo durante todas las etapas del proyecto, para que las áreas administrativas y de control de proyectos puedan tomar decisiones a tiempo.
Su oportuno control permite a la empresa identificar y resolver en caso de que ocurran posibles desviaciones entre el presupuesto y los gastos reales.
El monitorear constantemente los costos de materiales, mano de obra, equipos y los recursos relacionados puede impactar en el éxito o fracaso del proyecto.
Al mantener una gestión eficiente de los recursos el control de costos también puede contribuir a la sostenibilidad financiera de la empresa a largo plazo y maximizar sus márgenes de ganancia, lo que contribuye a su crecimiento.
Para lograr un control efectivo, la empresa debe establecer procesos y contar con las herramientas que la ayuden a su análisis y seguimiento de la información.
Con el módulo de Control de Proyectos integrado a otros módulos de Softland ERP las empresas pueden tener:
- Manejo de subcontratos.
- Con contabilidad los asientos generados pueden ser productos de movimientos que afecten las fases del proyecto.
- Integración de la información de proveedores asociados a subcontratos y generación de transacciones.
- Registrar los avances de la obra en porcentajes y en cantidades.
- Capacidad para realizar ajustes en el presupuesto, manteniendo el control de sus versiones.
- Reportes de avance entre el presupuesto, lo real y sus variaciones.
- Asociado al módulo de Control de Nómina puede registras las horas por proyectos y fase, así como distribución de los costos de mano de obra asociados a un proyecto.
En resumen, el control de costos en la construcción es esencial para el éxito de una empresa constructora lo que implica gestionar y supervisar los gastos de un proyecto desde su etapa inicial hasta su finalización, así como prepararse para futuros riesgos financieros.
Mantenerse dentro del presupuesto acordado con el cliente es importante para garantizar la rentabilidad financiera y reputación de la empresa.
Un control efectivo implica monitorear constantemente los costos de materiales, mano de obra u alquiler de equipos, y tomar decisiones oportunas para evitar desviaciones presupuestarias. Además, el control de costos contribuye a la sostenibilidad financiera a largo plazo y al crecimiento de la empresa.
Para lograr un control efectivo, es importante contar con procesos y herramientas adecuadas, como el uso de un software especializado como Softland ERP, que permite llevar un registro detallado de los costos y compararlos con el presupuesto inicial en tiempo real. Con el módulo de Control de Proyectos de Softland ERP, las empresas pueden gestionar sus subcontratos, registrar avances de su obra, ajustar sus presupuestos y generar reportes de avance, entre otras funcionalidades clave.
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